Кто выдает отказное письмо
Разъяснение выдается аккредитованным органом по сертификации, имеющим разрешение на подтверждение соответствия продукции. Регулирующими нормативными актами при выдаче ОП являются Постановление Правительства РФ № 982, Решение Комиссии ТС № 620, а также Технические регламенты ТС (ЕАЭС).
После подачи официальной заявки от предприятия или ИП, орган по сертификации дает разъяснения, основываясь на указанных нормативах.
В документе указывают название товара, его идентификацию (модель, марку - при необходимости), а также коды ОКПД 2 или ТН ВЭД. Специального бланка отказное письмо не имеет, поэтому внешний вид документа зависит от того, каким его видит организация, которая его выдает. Основным требованием считается наличие необходимой информации и соблюдение правил делопроизводства и документооборота.
Среди необходимых данных, обязательных для отображения в документе числятся:
- Название и контактные данные организации, выдающей ОП;
- Название компании заявителя;
- Номер и дата составления документа;
- Основная информация, передающая суть письма об отсутствии необходимости декларирования или сертификации указанного товара.
В одном разъяснении может быть указано несколько товаров, без ограничений. При отсутствии особых требований к оформлению, в документе обязательно должна присутствовать подпись ответственного лица, а также указана его должность. Заверяют документ печатью органа, свидетельствующей о его подлинности.
Выдача ОП производится удобным для получателя способом. Его можно передать лично в руки заявителю, отправить курьерской службой или по почте заказным письмом.
Кто может получить ОП
Заявителем может быть любое юридическое лицо или ИП, имеющее право распоряжаться товаром, для которого требуется разъяснение. Также получателем письма может стать физическое лицо, зарегистрированное в качестве самозанятого. Чаще всего в роли заявителя выступает производитель, продавец или лицо, которое их представляет. Для оформления документа потребуется подтвердить права заявителя с помощью соответствующих бумаг.
Процедура получения ОП достаточно простая. Нужно обратиться в компанию, аккредитованную для выдачи таких разъяснений и заполнить бланк заявки. При заполнении принято указывать информацию о товаре, с какой целью оформляется письмо, а также сведения о заявителе.
В определенных случаях может понадобиться дополнительная информация, о чем сотрудники центра сертификации сообщат при подаче заявки. После получения необходимой документации, эксперты рассчитывают стоимость оказания услуги и сроки изготовления, фиксируя это в договоре. Для экспертов центра «НТД Стандарт» не составит труда составить корректный текст и оформить ОП в течение одного-двух рабочих дней. Однако бывают случаи, когда на оформление уходит до трех дней и более, в зависимости от вида отказного письма и количества продукции.
