Документы, регламентирующие корректировку ТУ
Процесс корректировки НТД строго регламентирован. Чтобы внести изменения в тех. условия, производителю необходимо руководствоваться следующими документами:
- Корректировка ТУ для пищи – ГОСТ Р 51740-2016;
- Корректировка ТУ для оборудования – ГОСТ 2.114-2016;
- Корректировка ТУ для иных товаров – ГОСТ Р 1.3-2018.
В данных государственных стандартах подробно описан порядок корректировки тех. условий и основные требования, которых должен придерживаться производитель.
Порядок утверждения изменений в ТУ на предприятии
Как внести изменения в ТУ – самостоятельно или с помощью сторонних экспертов – решает сам производитель. Самостоятельное внесение изменений в документ возможно, если на предприятии есть отдельный сотрудник, обладающий необходимыми знаниями в разработке нормативно-технической документации. Если такого сотрудника нет или знаний недостаточно, можно обратиться в специализированную компанию.
Процедура делится на несколько этапов:
- Предприниматель подает заявку на внесение изменений в ТУ;
- Специалист проводит полный анализ документа и готовит проект изменений;
- Отправка проекта на согласование заказчику;
- Внесение необходимых корректировок в текст документа, в соответствии с правилами разработки нормативно-технической документации;
- Отправка заказчику готового документа;
- Утверждение правок в документе руководителем организации-держателя технических условий: составление приказа о внесении изменений, заполнение листа учета изменений в ТУ* и извещения о внесенных корректировках**;
- Регистрация изменений в ТУ (при необходимости).
* Лист учета изменений – это документ, который заполняется для каждого экземпляра ТУ, находящегося на предприятии, после согласования и утверждения каждого изменения. Форма листа регистрации описана в национальном стандарте РФ ГОСТ Р 1.3-2018.
** Извещение об изменениях (ИИ) – это документ, который направляется всем заинтересованным лицам (заказчикам, потребителям) в электронном или бумажном формате, и информирует о внесенных изменениях, а также о причинах, по которым эти изменения были произведены. Правила заполнения извещения указаны в ГОСТ Р 2.503-2023.
Специалисты компании «НТД Стандарт» оказывают услуги по внесению необходимых изменений в технические условия (ТУ) в оптимальные сроки, а также помогут с регистрацией внесенных изменений.
Когда нужна регистрация изменений в тех. условиях?
Регистрация изменений в ТУ является обязательной процедурой для ранее зарегистрированных и внесенных в реестр технических условий. Например, компания занимается производством бытовой химии и ранее зарегистрировала технические условия на стиральный порошок, после чего внесла изменения в состав порошка. В этом случае потребуется внести изменения в технические условия и зарегистрировать их.
Это необходимо для того, чтобы поддерживать реестр тех. условий и данных, которые в нем находятся, в актуальном состоянии.
Компания «НТД Стандарт» оказывает услуги по регистрации технических условий и изменений к ним. Оставить заявку можно через форму на сайте, по телефону или электронной почте.
Внесение изменений в ТУ – пример и детальный разбор
Рассмотрим пример компании, которая производит бытовую химию, а именно стиральный порошок по техническим условиям, которые ранее были зарегистрированы и внесены в единый реестр ТУ. Руководитель решает улучшить формулу стирального порошка, добавить вещества, которые снижают жесткость воды и новый ароматизатор в состав. На производстве нет технолога или другого сотрудника, который мог бы подготовить и внести корректировки в документ. Данные изменения необходимо отразить в нормативном документе на производство бытовой химии.
Какие шаги необходимо предпринять производителю в данном случае?
- Обратиться в центр сертификации, который оказывает данную услугу;
- Предоставить технические условия в редактируемом формате, а также информацию о том, какие изменения нужно внести (информацию о новых веществах, которые снижают жесткость воды, и об ароматизаторе);
- Получить от эксперта компании проект по внесению новых данных, согласовать доработку документа;
- Получить доработанный текст технических условий, еще раз проверить его на корректность внесенных изменений;
- Зарегистрировать изменения в тех. условиях (самостоятельно или также через центр по сертификации). Будет сделана запись в листе регистрации изменений в каждом экземпляре документа;
- Подготовить приказ о внесенных корректировках на предприятии. Оформить извещение об изменениях и направить его заинтересованным партнерам.
Каждый конкретный случай внесения изменений индивидуален, поэтому важно получить предварительную консультацию и задать все интересующие вопросы.
